Page 74 - Handleiding

22. Bezoekers aanmelden en afmelden

Wilt u dat bezoekers of medewerkers zich kunnen aan- en afmelden bij binnenkomst?
Wanneer u naar ‘Administrators’ gaat onder ‘Account’ in het linkermenu, kunt u een van uw
medewerkers de rechten geven om aan- en af te melden.

Meer informatie over ‘Administrators’ kan gevonden worden in hoofdstuk 17. Met deze
functie krijgt deze medewerker twee nieuwe opties in zijn linkermenu te zien, namelijk:
‘Aanmeldingen’ en ‘Aan- en Afmelden’. Hiermee kan hij gemakkelijk nieuwe bezoekers of
mensen aanmelden voor een test. Hierover wordt in paragraaf 22.2 meer uitgelegd.

22.1 Bezoekers als team toevoegen

Het is allereerst belangrijk dat u de bezoekers of mensen die u gaat aanmelden als team
toevoegt. Hoe u een team toevoegt wordt uitgelegd in hoofdstuk 11. Een voorbeeld is het
team: ‘Bezoekers’. In paragraaf 14.1 wordt vervolgens uitgelegd hoe u een team en test
koppelt aan een deelnemersportaal. Wanneer u dit heeft aangemaakt en een deelnemer zich
vervolgens aanmeldt bij de receptie, kunt u het juiste team voor deze deelnemer selecteren.
Hierna ziet de deelnemer gelijk het gekoppelde deelnemersportaal met testen die hij moet
maken. Zorg er daarom voor dat u bij het deelnemersportaal een duidelijke tekst schrijft,
zodat de deelnemer weet wat hij moet doen en welke test hij moet aanklikken wanneer hij
aangemeld is en het deelnemersportaal ziet. Hoe u deze tekst toevoegt,
staat beschreven in hoofdstuk 11 onder het icoon .

22.2 Aan- en afmelden en aanmeldingen bekijken 1
2
In het menu komt er onder ‘Account’ een nieuwe optie te staan, namelijk
‘Aan- en afmelden’. Wanneer u hierop klikt, krijgt u de optie om een
deelnemer of bezoeker aan te melden en te afmelden. Als u op de knop
‘Aanmelden’ klikt, voert u hier de gegevens van de persoon in. U kunt
aangeven welke tijd hij is binnengekomen en de verwachte eindtijd.
Daarnaast selecteert u welk team, en dus welke testen, u aan deze
deelnemer wilt toekennen. Op de volgende pagina ziet u een overzicht
van de aan- en afmeldingprocedure.

74